Dokumentarten

Dokumentarten sind eine Eigenschaft von Dokumenten, mit denen die Art des Inhalts eines Dokuments beschrieben wird. Einige Dokumentarten sind im CorpMan®-System bereits angelegt ("System-Dokumentarten"), es können aber für jeden Mandanten beliebig viele weitere definiert werden.

Voraussetzung für die Definition einer Dokumentart ist immer, dass es mehrere Datensätze ("Dokumente") gibt, die dieser Art entsprechen.

System- und mandantenspezifisch definierte Dokumentarten

Im CorpMan®-System sind bereits Dokumentarten vorangelegt, die in den meisten Organisationen von Relevanz sein werden, z.B.

• Checklisten
• Arbeitsanweisungen
• Bedienungsanleitungen
• Gesetze
• Vordrucke/Formulare
• Stellenbeschreibungen.

Es können jedoch - beliebig viele - weitere Dokumentarten definiert werden, falls es in einer Organisation viele derartige Vorgabe-Dokumente gibt (z.B. „Rezept“ für eine Bäckerei oder „Leitlinie“ im medizinischen Bereich).

Besonderheiten einzelner Dokumentarten

Bestimmte Dokumentarten haben eine Sonderstellung - die Dokumente dieser Art unterscheiden sich von allen anderen Dokumenten.

Beispiele für solche Dokumentarten sind

• Stellenbeschreibungen - zu jeder Funktion wird eine zugeordnet
• Kennzahlenbeschreibungen - sie definieren die Erfassung und Zuordnung von Kennzahlen
• Aufzeichnungsbeschreibungen - sie definieren die Erstellung und Ablage von Aufzeichnungen.

Bei zusätzlich angelegten (mandantenspezifisch definierten) Dokumentarten besteht die Möglichkeit, ein zusätzliches Datenfeld vorzusehen, das dann bei den einzelnen Dokumenten dieser Art verwendet werden kann.

Dies könnte z.B. das Datenfeld "Maßstab" bei der Dokumentart Pläne sein.