Entitäten

„Entität“ ist der von uns gewählte Überbegriff für einen Inhalt des CorpMan®-Systems, am ehesten einer „Einheit“ oder einem „Objekt“ entsprechend. 

Beispiele für Entitäten sind „Dokumente“, „Abteilungen“ und „Personen“. 

Jede „Entität“ enthält typischer Weise viele gleich strukturierte Datensätze.

Viele Entitäten sind bereits seit der 1. Version des CorpMan® im System angelegt (z.B. Dokumente, Prozesse, Personen, Benutzer). Durch neue „Module“ werden aber regelmäßig neue Entitäten erforderlich und hinzugefügt (z.B. „Fehler“ durch das Modul Fehlermanagement, „Schulungsbereich“ durch das Modul Schulungen).

Neu ins System eingeführte Entitäten haben im Regelfall immer Bezug zu bereits bestehenden. So können Fehler bestimmten Funktionen oder Personen zur Bearbeitung zugewiesen werden, oder Dokumente oder Prozesse ergeben einen Schulungsbereich.

Die Zuordnungen und dadurch Beziehungen zwischen den einzelnen Entitäten sind eine der Stärken des CorpMan®-Systems, da vorhandene Informationen sehr einfach mit neuen (und umgekehrt) verknüpft werden können - wie es ja im Unternehmen tatsächlich auch erforderlich ist.