Funktionen

Es gibt interne (unternehmenszugehörige) und externe (unternehmensfremde) Funktionen (Funktionen in Fremdfirmen mit enger Kooperation).

Beispiele für Funktionen im CorpMan®-System:

• Betriebsrat
• Finanzleitung
• Sekretariat Einkauf
• Call Center Agent
• Stationsschwester/-pfleger

Funktionen entsprechen im normalen Sprachgebrauch am ehesten "Aufgabengebieten" oder einem "Job-Titel", aber im Falle externer Funktionen oft auch Berufsbezeichnungen (z.B. "Anwalt" oder "Steuerberater").

Weiters gibt es Sonderfunktionen und Funktionsgruppen, die andere Eigenschaften als Funktionen haben.

Interne Funktionen

Interne Funktionen im CorpMan® entsprechen am ehesten „Stellen“ in einer Organisation - wobei die „Granularität“ im CorpMan® sehr fein sein sollte. In der Praxis eines Unternehmens umfassen „Stellen“ oft Aufgabengebiete, die bei größerer Mitarbeiterzahl ev. auf 2 oder mehr „Stellen“ aufgeteilt würden, oder es gibt bestimmte „Positionen“ überhaupt nicht.

Als Beispiel sei die Funktion „Personalleitung“ angeführt (= „Human Resources Manager“), die es bei kleineren oder mittleren Unternehmen oft nicht gibt: Urlaubsanträge, Fortbildungsprogramme, Krankenstandslisten, Neuverträge für MitarbeiterInnen etc. werden dort z.B. vom Abteilungsleiter, dem Chef oder der Chefassistentin erledigt.

Im CorpMan® sollten“Funktionen“ gut definierte, tatsächlich zusammengehörige Aufgabengebiete sein, unabhängig davon, ob sie in der Organisation gemeinsam mit anderen Funktionen von einer Person übernommen werden oder mehreren. Das heißt, dass die Funktion "Personalleitung" angelegt und jenen Personen zugeordnet werden sollte, die in anderen Funktionen (z.B. "Abteilungsleiter" oder "Chefassistentin") diese Aufgaben erledigen.

Die Zuordnung von Funktionen und Personen ist n:m, d.h. beliebig viele Funktionen können beliebig vielen Personen zugeordnet werden und umgekehrt (durch die Zuordnung ändert sich weder die Funktion noch die Person).

Nachfolgendes Beispiel zeigt eine solche Zuordnung - vor (1.1.2015) und nach (1.3.2015) 

1. einer Betriebsratswahl (Herr Maier abgewählt, Frau Schobinger neu gewählt)
2. der Kündigung von Fr. Huber
3. Frau Schobinger zusätzlich auch Assistentin im Verkauf
4. der Schaffung einer Lehrlingsausbildungsstelle und
5. der Anstellung eines neuen Lehrlings (Frau Gruber)

Eigenschaften von Funktionen

Funktionen sind durch unterschiedliche Eigenschaften gekennzeichnet, unter anderen:

• Bezeichnung
• Zuordnung zu einer Abteilung
• Hierarchie (Zuordnung vorgesetzter und/oder unterstellter Funktionen)
• Anforderungsprofil (notwendige / empfohlene „Fertigkeiten“)
• Vertretungsregelungen (durch andere Funktionen und/oder Personen, inkl. Reihung und qualitativer Einschränkungen)
• ausübende Personen (mit weiteren Informationen z.B. ab/bis wann)

Jeder Funktion kann genau eine Stellenbeschreibung zugeordnet werden. Da viele Informationen einer Funktion sich über die bereits aufgeführten Eigenschaften (durch Zuordnungen) ergeben, wird die Stellenbeschreibung andere, qualitativ relevante Inhalte enthalten - z.B. die durch diese Funktion zu erwartende Wertschöpfung für die Organisation.

Es gibt natürlich viele Informationen zu einer Funktion, die sich auf Basis von Zuordnungen oder Aktivitäten im CorpMan® ergeben - diese werden im Web-Client ebenfalls angezeigt: