Sonderfunktionen
Es handelt sich hierbei um keine „echten“ Funktionen im Sinne ihrer Definition als "zusammengehörige Aufgabengebiete", sondern um bestimmte Gruppen von Personen, die das CorpMan®-System auf Grund der ihnen zugeordneten Eigenschaften erkennen und identifizieren kann.
Folgende Sonderfunktionen sind im CorpMan® definiert:
- Mitarbeiter
- Vorgesetzter
- Abteilungsleiter
- Prozessverantwortlicher
- Dokumentverantwortlicher
- Prozessersteller
- Kunde
- Lieferant
Die Sonderfunktionen "Kunden" und "Lieferanten" sind im Prinzip keine "echten" Funktionen, da sie keinen MitarbeiterInnen des Unternehmens zugeordnet sind. Sie werden allerdings in der Handhabung Funktionen gleichgestellt, um bei Prozessschritten entsprechend berücksichtigt werden zu können (z.B.: „zu Informierender: der Kunde").
Sinn dieser Sonderfunktionen ist, dass das CorpMan®-System alle Personen identifizieren kann, die eine dieser „Sonderfunktionen“ ausüben und dadurch automatisch Informationen an einzelne bzw. Gruppen von MitarbeiterInnen weiterleiten kann.
Beispiele für den Nutzen dieser Sonderfunktionen:
- Alle Mitarbeiter mit Personalverantwortung (= Sonderfunktion „alle Vorgesetzten“) erhalten eine neue Anweisung über die Durchführung von Mitarbeitergesprächen.
- Alle Dokumentverantwortlichen erhalten neue Regelungen über die Gestaltung von Dokumenten.
Das CorpMan®-System durchsucht den gesamten Datenbestand nach entsprechenden MitarbeiterInnen und informiert (nur) diese.