Kommunikationsplattform im Web-Client: das Forum

Das CorpMan® Forum ist ein typisches internetbasierendes Forum und steht daher nur im Web-Client zur Verfügung.

Es ermöglicht die Erstellung von „freien“ Themen, aber auch von Themen, die sich auf Elemente der Anwendung (Dokumente, Prozesse, Bereiche, Funktionen, Abteilungen und Fertigkeiten) beziehen. Somit haben die MitarbeiterInnen - je nach Vorgaben und Einstellungen seitens der Organisation - die Möglichkeit, Gedanken sowohl zu unternehmensrelevanten als auch zu „privaten“ Themen auszutauschen.

Jeder Mitarbeiter ist berechtigt, Forumthemen anzulegen.

Fast die gesamte Verwaltung des Forums findet im Web-Client statt. Nur die erstmalige Aktivierung des Forums sowie die Bestimmung der Forumverwalter erfolgt im Windows-Client.

Der Ersteller eines Themas ist automatisch primärer Ansprechpartner und Themenverantwortlicher. Darüber hinaus können weitere Themenverantwortliche namhaft gemacht werden.

Benutzer können Beiträge zu Themen verfassen und sich dabei auf bereits bestehende Beiträge beziehen, indem sie diese zitieren. Es können anonyme Beiträge verfasst werden, wenn dies die Verantwortlichen des jeweiligen Themas zulassen.

Der Status eines Themas bestimmt dessen Sichtbarkeit und Bearbeitbarkeit für MitarbeiterInnen des Unternehmens:

• Ein Thema "in Erstellung" ist nur für die Themenverantwortlichen sichtbar, und nur diese können Beiträge erstellen.
• Für Themen mit dem Status "offen" können alle MitarbeiterInnen des Unternehmens Beiträge verfassen.
• Ein Thema mit dem Status "geschlossen" kann zwar noch abgerufen werden, allerdings ist die Erstellung neuer Beiträge nicht mehr möglich.
• Ssobald ein Thema den Status "archiviert" hat, wird es in der Forumübersicht nicht mehr angezeigt.

Um das Forum übersichtlich zu halten, sind die Themen in Forumgruppen organisiert. Jedes Thema wird genau einer Forumgruppe zugeordnet.